Organisation interne : plannings, communication interne, secrétariat, entretien …

Le jour où je travaille je regarde mes Bio et celles de :

Secrétariat cabinet médical :

 

Tél : 04 66 77 16 33

Mail : cabinetmedicalquissac@gmail.com

Fax : 04 66 77 34 83

LIGNE DIRECTE RESERVEE AU PRO DE SANTE : 06.63.00.35.06

 

 

 

Céline :

 

Portable : 06 79 39 90 99

Bureau : 04 66 77 77 60

Mails Pro :

SCM DESDOC : desdoc@orange.fr

MSP VIGNE ET GARRIGUE : coordination@msp-vg.fr

CPTS ENTRE CHATAIGNE ET MICOCOULE : celine.cpts.ecm@gmail.com

 

 

 

Lignes internes

 

BUREAU 1

430

BUREAU 2

440

BUREAU 3

410

BUREAU 4

400

BUREAU 5

420

BUREAU 6

450

Accueil

550

Accueil 2

552

Céline

911

DOCTOLIB :

  • Les notes hebdomadaires : message à traiter en fin de journée
  • Siilo : demandes qui nécessitent une réponse entre 2 consultations
  • Les contacts
    • Chaque médecin du cabinet a sa session
    • Les secrétaires : Cabinet Secrétariat
    • Groupe « DOCS CAB QUISSAC » : discussion avec tous les MG et les secrétaires pour les demandes de rdv urgents
    • Groupe « LA TEAM DU LAC » : discussion avec tous les MG pour des avis médicaux ou autres

 TELEPHONE :

  • Uniquement pour les URGENCES qui nécessitent l’intervention d’un médecin
  • L’appel d’un spécialiste
  • L’appel d’un professionnel de santé qui nécessite une réponse immédiate du médecin
  • L’appel de concertation entre médecins

BANNETTE DU SECRETARIAT : permet de déposer les demandes des médecins à traiter par les secrétaires

BANNETTE INDIVIDUELLE MEDECIN : réception du courrier quotidien

Les horaires :   Du lundi au vendredi : 8h00/12h00 – 14h00/18h00

Les missions :

  • Accueil et orientation des patients
  • Gestion des plannings
  • Prise de rendez-vous de semi-urgences chez le spécialiste ou pour un examen complémentaire
  • Gestion administrative des dossiers
  • Gestion du courrier
  • Archivage de courriers dans le dossier patient

Répartition des missions du secrétariat sur la journée :

La mission prioritaire à tout moment de la journée c’est l’accueil et le téléphone

Les demandes des médecins seront traitées de la façon suivante afin d’optimiser le temps du secrétariat. 

Le cabinet médical est nettoyé tous les matins.

Chaque bureau est approvisionné en :

  • Matériel médical d’utilisation courante
  • Fournitures de bureau
  • Fournitures pour prélèvements biologiques

 

Liste du matériel

 

Où le trouver

DEFIBRILATEUR

 

SALLE DE SOINS

ECG

 

SALLE DE SOINS

OXYMETRE

 

1 dans chaque cabinet

+ SALLE DE SOINS

LAMPE DE WOOD

SALLE DE SOINS

Appareil DEXTRO ONE TOUCH

SALLE DE SOINS

DERMATOSCOPE

SALLE DE SOINS

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